Information in accordance with Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
We, Obermeier Software (hereinafter also “OS”), thank you for your interest in our website. The protection of your privacy is very important to us. Please find below comprehensive information about how we handle your data.
This data privacy statement applies to the collection, processing and use of your personal data ("data processing") when using our website.
With regard to the terms used in this document such as “personal data” and “processing”, please refer to the definitions in Article 4 GDPR.
Data Controller
The data controller is:
Klaus Obermeier
Händelweg 5
33758 Schloss Holte Stukenbrock
+49 5207 99328-00
Data Protection Officer
The data controller is:
Klaus Obermeier
Händelweg 5
33758 Schloss Holte Stukenbrock
+49 5207 99328-00
We process personal data that you voluntarily provide to us or that is created in connection with the use of our website.
Further information can be found in Section II – Processing of Personal Data
We process your personal data for various purposes and in accordance with the relevant data protection regulations, in particular GDPR and the German Data Protection Act (BDSG). The purposes of data processing are: The fulfilment contractual obligations (Article 6 (1) (b) GDPR), the safeguarding of legitimate interests (Article 6 (1) (f) GDPR); your consent (Article 6 (1) (a) GDPR) and/or to fulfil legal requirements (Article 6 (1) (c) GDPR).
The specific legal grounds for our processing of your personal data can be found in Section II – Processing Personal Data.
Service providers (so-called processors, see Article 4 (8) GDPR) employed by us may receive personal data. We use the following processors or categories of processors:
We also partly transfer your personal data to third parties under their own responsibility (so-called controllers, see Article 4 (7) GDPR). Included in this are the following recipients in particular:
To the extent necessary for the purposes set forth in Section II, we will also transfer your personal data to recipients outside the European Economic Area (EEA).
We ensure that data is only transferred to third countries if there is a legal basis for doing so. This means that we only transfer your data insofar as a decision of the EU Commission on an adequate level of data protection exists for the respective third country (Article 45 GDPR), appropriate safeguards are provided for the protection of your personal data (see Article 46 GDPR) or a permissive rule exists (see Article 49 GDPR).
Appropriate safeguards within the meaning of Article 46 GDPR include the standard data protection clauses published by the European Commission. If you would like further information on the standard data protection clauses on the basis of which we transfer your personal data to third countries, please contact the bodies mentioned in Section I.1.
For details on the extent to which we transfer your data to certain third countries and on the specific recipients, please refer to the above information in Section II. In particular, in connection with the use of our newsletter dispatch as well as the activation of analysis, marketing cookies and plug-ins on our website, personal data will be transmitted from you to the USA. For the USA there is no so-called adequacy decision from the European Commission in accordance with Article 45 GDPR.
We process your personal data only as long as necessary to fulfil the processing purpose.
In addition, we are subject to various retention and documentation obligations. These arise, for example, from the German Commercial Code (HGB) or the German Tax Code (AO), under which we may be required to retain data for up to 10 years.
Finally, the retention period is also determined based on statutory limitation periods, which can be up to thirty years. This is the case, for example, under Article 195 et seq. of the German Civil Code (BGB), where the regular period of limitation is three years.
Provided that the respective legal requirements are met, you as data subject have the right of access under Article 15 GDPR, the right to rectification under Article 16 GDPR, the right to erasure under Article 17 GDPR, the right to restriction of processing under Article 18 GDPR and the right to data portability under Article 20 GDPR. In order to exercise the aforementioned rights, you may contact the bodies referred to in points 1 and 2 of Section I – General Information.
If you have consented to us processing your data, you can revoke this consent at any time. You can do this by simply writing to us; you do not have to fill out a specific form. The revocation should preferably be directed to the bodies mentioned in Section I – General Information under points 1 or 2.
In addition, data subjects have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Article 77 GDPR). The responsible supervisory authority for OS is: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) (North Rhine-Westphalia Comissioner for Data Protection and Information Freedom, LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Germany, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
In addition, you have a right to object. This is explained in more detail at the end of this privacy notice.
Which data is processed in detail and how it is used depends largely on the respective services that you use. Below you will find an overview of what data we collect and process for which purposes and on which legal basis:
1. Automatic Collection of Access Data/Server Log Files
When you visit our website, the following data record is automatically stored for each visit:
The personal data in log files are processed based on Article 6 (1) (f) GDPR. The purpose of the data processing and our legitimate interest are to make our website easier to administer and display, ensuring its stability, and helping us identify and track hackers.
On various pages of our website, we use cookies in order to make our website more attractive to visitors and to enable the use of certain functions. These are small text files that are stored on your device. The cookies can be transmitted to the user when a page is loaded and thus allow us to identify and categorize users. Cookies help to make websites simpler for users. Some of the cookies we use will be deleted after the end of the browser session, i.e. after closing your browser (these are called session cookies). Other cookies remain on your device and allow us to recognize your browser the next time you visit (these are called persistent cookies).
Our website uses the following types of cookies, the scope and operation of which are explained below.
Essential cookies ensure that all functions of the site can be fully displayed and used. Since the website cannot be provided without these cookies, these cookies are automatically set when the website is accessed. The legal basis for processing the data collected by these cookies is our legitimate interest in accordance with Article 6 (1) (f) GDPR to provide you with a functional website and to comply with our legal obligations in connection with the activation of cookies.
Specifically, we use the following essential cookies:
Functional cookies come from external companies (third-party cookies) and collect information about your use of our website. This is so that we can improve its content and attractiveness, thus optimizing the user experience and website usability. The functional cookies are only activated if you consent to the use of these cookies in accordance with Article 6 (1) (a) GDPR by ticking the appropriate box when visiting the website. You can revoke your consent at any time in the cookie settings.
Marketing cookies are provided by external advertising companies (third-party cookies) and are used exclusively for marketing purposes. The cookies help us to display targeted ads which are relevant to users and adapted to their interests. They are also used to limit the number of times an advert is shown and to measure the effectiveness of advertising campaigns.
The marketing cookies are only activated if you consent to the use of these cookies in accordance with Article 6 (1) (a) GDPR by ticking the appropriate box when visiting the website. You can revoke your consent at any time in the cookie settings.
On our website you will find contact forms which can be used to contact us online (e.g. if you are looking for specialist service providers). Alternatively, you can contact us via our email address. If you contact us via one of these channels, we collect the personal data entered and sent.
If you use the contact form, the processed personal data comprise the master data entered there (mandatory fields: first name, family name, e-mail address, address; voluntary fields: telephone number, products that are of interest to you). If you contact us directly via email, we will process your email address and any personal data found in the text of the email.
The processing is based on Article 6 (1) (f) GDPR. The purpose of the data processing and our legitimate interest lies in customer care and in being able to answer the messages addressed to us.
OS sends newsletters, emails and other electronic messages (hereinafter referred to as “newsletters“) subject to the consent of the recipients or a statutory permission. In our newsletters, we inform you about current topics and news about us and our product range.
We use a double-opt-in process for newsletter signup. After signup, an email will be sent to the email address submitted, asking you to confirm your interest in receiving newsletters. If you do not confirm your signup within 60 days, your information will be deleted. In addition, we save the IP addresses used by you and the time of signup and confirmation. The double-opt-in process serves as a means to prove your signup, and to follow up on any potential abuse of your personal data, if any.
Your email address is the only mandatory information needed to subscribe to newsletters. The provision of further, especially marked data is voluntary, and will be used to address you in a more personal way. After having received your confirmation, we save your email address for the purpose of sending you newsletters. (Legal basis: article 6 subparagraph 1 point a GDPR)
We record information regarding browsing habits in order to improve our newsletters technically. A separate revocation of the performance measurement is not possible.
You can cancel your newsletter subscription at any time and unsubscribe from newsletters. If you want to unsubscribe, please click the link provided in each email newsletter, or send an email to info@obermeier-software.de or a message to the contact given in the legal notice (Impressum).
Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die IOK GmbH & Co. KG auf dieser Internetseite auf. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO), dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
Klaus Obermeier
Händelweg 5
D-33768 Schloss Holte-Stukenbrock
+49 (0) 5207 99328-00
Wir verarbeiten personenenbezogene Daten, die sie uns freiwillig überlassen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den einschlägigen Regelungen zum Datenschutz, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die konkreten von uns in Anspruch genommenen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in Abschnitt II – Verarbeitung personenbezogener Daten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den einschlägigen Regelungen zum Datenschutz, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Die konkreten von uns in Anspruch genommenen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in Abschnitt II – Verarbeitung personenbezogener Daten.
Soweit dies für die im Abschnitt II genannten Zwecke erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Wir stellen sicher, dass eine Übermittlung in Drittländer nur erfolgt, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten nur übermitteln, soweit für den jeweiligen Drittstaat eine Entscheidung der EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (Art. 45 DSGVO), geeignete Garantien zum Schutze Ihrer personenbezogenen Daten vorgesehen sind (vgl. Art. 46 DSGO) oder eine gesetzliche Erlaubnisnorm besteht (vgl. Art. 49 DSGVO).
Zu den geeigneten Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO gehören die von der Europäischen Kommission veröffentlichten Standarddatenschutzklauseln. Wenn Sie weitere Informationen zu den Standarddatenschutzklauseln wünschen, auf deren Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übermitteln, wenden Sie sich bitte an die in Ziffer I.1 genannten Stellen.
Einzelheiten, inwieweit wir Ihre Daten an bestimmte Drittländer übermitteln und zu den konkreten Empfängern, können Sie den vorstehenden Informationen in dem Abschnitt II entnehmen. Insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Newsletter-Versands sowie bei der Aktivierung von Analyse-, Marketing-Cookies und Plug-Ins auf unserer Website werden personenbezogene Daten von Ihnen in die USA übermittelt. Für die USA besteht kein sogenannter Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Diese können bis zu 10 Jahre betragen.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen haben Sie als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die im ersten Abschnitt – Allgemeine Informationen unter Ziffer 1 und 2 genannten Stellen wenden.
Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit formfrei widerrufen. Der Widerruf sollte möglichst an die im ersten Abschnitt – Allgemeine Informationen unter Ziffer 1 oder 2 genannten Stellen gerichtet werden.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für Obermeier Software ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Deutschland, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Zusätzlich haben Sie ein Widerspruchsrecht, das am Ende dieser Datenschutzhinweise genauer erläutert wird.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweiligen Leistungen, die Sie in Anspruch nehmen. Im Nachfolgenden finden Sie eine Übersicht, welche Daten wir für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage erheben und verarbeiten:
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird im Einzelnen über jeden Abruf automatisch folgender Datensatz gespeichert:
Die personenbezogenen Daten in Log-Files werden auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Der Zweck der Datenverarbeitung und unser berechtigtes Interesse bestehen in der leichteren Administration und Anzeige sowie der Gewährleistung der Stabilität unserer Webseite und der Möglichkeit, Hacking zu erkennen und zu verfolgen.
Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. Persistente Cookies).
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Konkret verwenden wir die nachfolgenden essentiellen Cookies:
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Konkret verwenden wir nachfolgende Marketing Cookies. Nähere Informationen zu den einzelnen durch Cookies ermöglichten Funktionen sind in Abschnitt II.4 erläutert.
Auf unserer Internetseite finden Sie Kontaktformulare, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können (z.B. Fachpartnersuche). Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. Nehmen Sie über einen dieser Kanäle Kontakt mit uns auf, erheben wir die eingegebenen und übermittelten personenbezogenen Daten.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten setzen sich im Falle der Nutzung des Kontaktformulars aus den dort eingegebenen Stammdaten (Pflichtfelder: Vorname, Nachname, Email-Adresse, Adresse; freiwillige Felder: Telefonnummer, die für Sie interessanten Produkte) zusammen. Sollten Sie uns direkt via Email kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Email-Adresse sowie gegebenenfalls sich aus dem Text der Email ergebende personenbezogene Daten.
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zweck der Datenverarbeitung und unser berechtigtes Interesse liegen in der Kundenpflege und darin, die an uns gerichteten Nachrichten beantworten zu können.
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